Stadgar
§1. Föreningens namn och hemort
Föreningens namn är Röstångabygdens Kulturförening.
Föreningens geografiska verksamhetsområde utgörs av Röstångabygden,
omfattande Ask, Billinge, Konga och Röstånga socknar.
Föreningen är en religiöst och politiskt obunden förening.
§2. Syfte och verksamhetsformer
Föreningen har som ändamål att stimulera och bidra till ett rikt och varierat
kulturliv i Röstångabygden.
Föreningen skall ha en inneboende dynamik som möjliggör att
kulturintresserade kan få sina behov uppfyllda och att kulturintresset hos alla
i bygden förstärks.
Föreningen skall arbeta för kulturaktiviteter, kulturutbyten och kulturmöten.
Föreningens skall arbeta för en fördjupad kännedom om bygden och befrämja
kunskapen om bygden både historiskt och kulturellt.
Föreningen skall aktivt verka för att allt av kulturellt, historiskt och
vetenskapligt intresse kommer att belysas och komma till kännedom genom skrifter
eller på annat sätt.
Föreningen skall aktivt medverka till vård och bevarande av bygdens natur-
kultur- och landskapsmiljöer.
Föreningen fullföljer sina syften genom att:
a) bilda kulturgrupper, inom de områden där det finns ett intresse av att
deltaga, och verka för att dessa samverkar genom exempelvis olika arrangemang.
b) arrangera studiecirklar, föredrag, kurser, utställningar, utflykter eller
genom andra kulturarrangemang öka kunskapen om bygden, dess kultur, natur och
historia.
c) stödja och uppmuntra forskning, dokumentation och publicering rörande
Röstångabygdens natur- och kulturhistoria.
d) samarbeta med kommunala organ och kulturorganisationer inom
verksamhetsområdet samt ta initiativ som gynnar bygden och dess utveckling.
§3. Medlemskap
Varje enskild eller juridisk person med intresse att verka för föreningens
målsättning kan bli medlem.
§4. Medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställes årligen av årsmötet.
§5. Föreningsmöten
Föreningsmöten hålles
a) enligt beslut av årsmötet
b) på kallelse av styrelsen
Föreningsmöte skall hållas regelbundet.
§6. Årsmöte
Årsmöte hålls före 30 april. Kallelse samt verksamhets- och
förvaltningsberättelse skall utsändas senast två veckor före mötet.
Varje medlem äger en röst. Vid lika röstetal gäller den mening som biträdes
av ordföranden, utom vid val, då utslag fålls genom lottning. Fullmaktsröstning
får ej förekomma.
Följande ärenden skall behandlas vid årsmötet:
- Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
- Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.
- Fastställande av dagordningen.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av justeringsmän, som tillsammans med ordföranden ska justera
mötesprotokollet, och rösträknare.
- Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för
det senaste verksamhetsåret.
- Revisorernas berättelse.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
- Fastställande av medlemsavgifter.
- Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande
verksamhetsåret.
- Val av:
a) styrelsens ordförande (ett år).
b) halva antalet övriga ledamöter för en tid av två år.
c) en till tre suppleanter med turordning för ett år.
d) två revisorer jämte suppleanter för ett år.
e) tre ledamöter i valberedningen varav en skall vara sammankallande (ett
år).
f) övriga val.
- Arvoden och ersättningar.
- Behandling av förslag från styrelsen och inkomna ärenden.
- Mötets avslutande.
§7. Styrelsen
Föreningens styrelse består av lägst 3 och högst 7 ledamöter och lägst 1 och
högst 3 suppleanter. Suppleanterna skall kallas till styrelsemöte och äger rätt
att deltaga i diskussionerna men äger ej rösträtt. Suppleant går in som
ordinarie ledamot enligt en turordningslista.
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den är beslutsmässig när
minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening
som ordföranden biträder. Kallelse till styrelsemöte utfärdas av ordföranden och
skall ske minst en vecka före mötet.
Styrelsens uppgifter:
- att konstituera sig och utse
erforderliga funktionärer inom styrelsen.
- att förbereda föreningens möten och
verkställa dess beslut.
- att förvalta föreningens tillgångar
och sköta löpande ärenden
- att inom två månader från
räkenskapsårets slut till revisorerna överlämna
verksamhetsberättelse, protokoll och räkenskaper.
- att till årsmötet avge berättelse
över sin och föreningens verksamhet
- att i övrigt arbeta enligt
riktlinjerna i §2.
Styrelsen sammanträder när och var styrelsen så bestämmer.
§8. Räkenskapsår
Räkenskapsåret sammanfaller med kalenderåret.
§9 Stadgeändring
Beslut om ändring av dessa stadgar fattas vid två föreningsmöten varav ett
årsmöte. I kallelsen meddelas att mötet gäller stadgeändring. (två tredjedels
majoritet).
§10. Föreningens upplösning
Beslut om upplösning av föreningen skall fattas vid två på varandra följande
årsmöten och skall ske vid båda tillfällena biträdas av två tredjedelar av de
närvarande röstberättigade medlemmarna. Om föreningen upphör skall samtliga
tillgångar fördelas på kulturella insatser i Röstångabygden.
(Dessa stadgar fastställdes på det konstituerande föreningsmötet 2008-09-22.
Revidering av stadgarna fastställdes vid årsmöte och extra föreningsmöte 2019.)
|